Een evenement organiseren is een hele karwei. Het is belangrijk een juiste locatie te vinden, conceptueel te denken en alles op tijd te regelen. Er is gigantisch veel om aan te denken. Gelukkig is E-ventation er om jouw taken te verlichten en om van jouw event een succes te maken. Ons sterk wapen daarvoor is een inhoudelijk en grafisch sterke uitnodiging.
Een goed ogende en to the point uitnodiging maken is van levensbelang voor een evenement. Alleen zo prikkel je de genodigden om een gaatje vrij te maken in hun overvolle agenda. Geen eenvoudige taak aangezien er een overload aan evenementen is en je moet opvallen in de massa. Gelukkig heeft E-ventation voldoende knowhow om samen een zorgvuldig uitnodigingstraject samen te stellen dat op jouw lijf geschreven is.
Een prikkelende uitnodiging is een must voor elk event. De eerste indruk is belangrijk en daar speelt vormgeving een belangrijke rol. Hoe aantrekkelijker de uitnodiging hoe hoger de respons en hoe meer gasten je kan verwelkomen. Een uitnodiging is bovendien dé manier om genodigden te informeren over het programma, de dresscode, de locatie en het begin-en einduur van het event. Trigger de genodigden dus, maar informeer hen ook kort en bondig.
Samen met een uitmuntende vormgeving zijn sterke content en een kwalitatief online registratietraject dé ingrediënten om jouw gasten uit te nodigen volgens de kneepjes van het vak!
Elk event is uniek en verdient een professionele aanpak. Organiseer je een strak congres, uitbundig personeelsfeest of exclusief feestje? Wij hebben voor elk type event een oplossing en geen enkele uitdaging is ons teveel. Samen bespreken we de inhoud, de vormgeving en de uitstraling die je wil overbrengen.
Een uitnodiging creëert bepaalde verwachtingen die tijdens het event ook ingelost moeten worden. Daarom stuurt E-ventation alle communicatie van begin af aan in één en dezelfde stijl. Voor een passende uitnodiging bij jouw event en doelgroep ben je dus aan het juiste adres.
Met E-ventation kan je heel eenvoudig de uitnodigingen versturen naar alle genodigden. Vanaf de puntjes op de i staan versturen we de uitnodiging per e-mail. Met één druk op de knop kunnen de genodigden bepalen of ze naar het evenement komen en met hoeveel ze zullen zijn. Je kan verschillende opties laten aan-of afvinken door de genodigden om zo beter voorbereid te zijn tijdens het evenement zelf. Op die manier kan je eenvoudig het aantal aanwezigen online bijhouden.
Uiteraard kunnen we naast online uitnodigingen ook uitnodigingen per post versturen. Een combinatie van beiden is ook mogelijk. Zo kan een online uitnodiging later verstuurd worden als extra herrinnering om meer genodigden over de streep te trekken.
Hoewel nazorg vaak vergeten wordt, is het een extra manier om jouw evenement in de verf te zetten. Je moet alle gasten bedanken voor hun aanwezigheid. Je geeft hen een bijzonder gevoel door leuke foto’s of een spetterende aftermovie te laten zien. Maar ook nazorg naar afwezigen is belangrijk. Stuur ook hen een mail met foto’s of een aftermovie. Zo zien ze wat ze gemist hebben en hebben ze een extra argument om toch aanwezig te zijn op een volgend event.
Ben je nieuwsgierig naar de mogelijkheden voor jouw evenement? Neem dan contact met ons op! Wij bespreken graag alle opties en maken een passende offerte. Bel ons op 010 522 33 32 of mail naar info@thedarecompany.com.